Chatbot Proposal to Strengthen the User Service of the Continuing Education Project at the Caribbean campus, University of Costa Rica

Authors

DOI:

https://doi.org/10.61604/dl.v18i32.471

Keywords:

Artificial intelligence, online information system, customer relationship, lifelong learning

Abstract

This article analyzes the need and feasibility of implementing a chatbot-type virtual assistant to enhance customer service in the continuing education project (ED-204) at the University of Costa Rica's Caribbean Campus. Methodologically, the research assessed the project staff (3 people) through interviews and project users through a survey (150 people). Additionally, a market analysis and functional testing of the chatbot are included, demonstrating a significant improvement in response times and positive user experience. It also highlights that implementation does not require advanced technical knowledge, to facilitate its adoption. With this solution, it seeks not only to improve the quality of customer service, but also to optimize resources and strengthen the recognition of the project in the community. It is concluded that the incorporation of technologies based on artificial intelligence is an effective and viable strategy to meet the current and future demands of Project ED-204.

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Author Biographies

Vivian Murillo Méndez, Universidad de Costa Rica

Master of Business Administration, State Distance University, Costa Rica. Professor at the University of Costa Rica.

Luz Mariana Rivas Villatoro, Universidad de Costa Rica

Master's degree in Information and Communication Technologies for Organizational Management, University of Costa Rica. Professor at the University of Costa Rica.

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Published

2026-06-02

How to Cite

Murillo Méndez, V. ., & Rivas Villatoro, L. M. . (2026). Chatbot Proposal to Strengthen the User Service of the Continuing Education Project at the Caribbean campus, University of Costa Rica. Diá-Logos, 18(32), 47–61. https://doi.org/10.61604/dl.v18i32.471